Aktuelles
19. Februar 2020
Stellenangebot: Büromanager (m/w/d)
»Der Erfolg unserer Planungsarbeit beruht nicht zuletzt auf einer guten Organisation, die von engagierten und qualifizierten Menschen mit Leben gefüllt und in Gang gehalten wird«
Wenn Sie gemeinsam mit unserer Teamassistentin an der Schaltstelle zwischen den Büroinhabern, den Projektleitern und Mitarbeitern sowie nach außen zu unseren Auftraggebern, Planungspartnern und Dienstleistern eigenverantwortlich mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir sind ein Planungsbüro für Architektur und Stadtplanung mit Standorten in Köln und Luxemburg und suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, teamorientierte und kommunikationsstarke Unterstützung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse)
- Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt- Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte)
- Allgemeines Büro-, Termin- und Qualitätsmanagement.
- Assistenz der Geschäftsführung in Korrespondenz und Kontaktorganisation.
- Unterstützung bei der Akquise, bei Bewerbungsverfahren und im Rahmen von Projektabgaben.
- Organisation und Protokollierung der internen Bürobesprechungen.
- Ablage-Organisation, Pflegen von Wiedervorlagen und Fristenkalendern.
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Büromanagement oder Architekt (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung im Umgang mit Büromanagement-Software, vorzugsweise ProjektPro.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, fehlerfrei in Wort und Schrift.
- Gute Französischkenntnisse sind willkommen.
- Selbstständige, gut strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent.
- Schnelle Auffassungsgabe, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Neugierde auf Neues und Lust, die eigenen Fähigkeiten und Stärken weiterzuentwickeln.
Unser Angebot
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sympathischen, internationalen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.
Anspruchsvolle, spannende Projekte. - Ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Einen zentral gelegenen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt.
Weitere allgemeine Informationen zu Ihrer Karriere bei Dewey Muller, Details zum Bewerbungsverfahren und Datenschutzhinweise für Bewerber halten wir hier für Sie bereit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins postalisch oder per E-Mail an unsere Teamassistentin Frau Alexandra Krahl richten.
Dewey Muller Partnerschaft mbB Architekten Stadtplaner
Alexandra Krahl
Flandrische Straße 4
50674 Köln